生成式预训练模型（GPT）等人造言语处置（NLP）技术以其创作出与人类文字难以区分的才干让全环球为之惊叹，同时也引发了人们对其或许被滥用的担心。
这些模型在写作畛域有着宽泛的运行，但是假设在校生经常使用这些工具来成功作业，往往会对他们的学习环节发生负面影响。
当少量机器写的内容发生时，咱们开局探求各种方法，如何经过人工或许智能化的方式来鉴定一篇文章能否是由AI生成的。本文狂人SEO为大家具体引见如何判别一篇文章是不是ChatGPT写的？
一、适当借助工具启动创作
新的人造言语处置模型，如ChatGPT、Claude等，正在深度扭转咱们的写作方式。仰仗这种弱小的技术，咱们能够极速地将思索或一系列要点转化为文章。这些AI模型能够依据你的需求提供很多的倡导和陈腐的思想，协助咱们解脱创作中的瓶颈。无论是有阅历的作者，还是刚入门的新手，都可以借助新一代的NLP模型启动写作。但是，把这些AI模型当作写作工具也有无余之处。
例如，在中等或初等教育阶段，写作训练的目的是教会在校生如何写好一篇文章，以及如何提出和论述有压服力的观念。写作还是一种让在校生学习如何查找允许文章观念的证据，以及锻炼他们批评性思想技艺的工具。假设齐全依赖AI模型来成功这些义务，在校生就会错过这个关键的学习环节，不可把握这些关键技艺。
因此，以后的钻研趋向是探求如何准确判别一篇文章能否由AI编写。
二、开掘迹象：如何识别AI创作
随着AI智能写作技术的遍及，咱们无时机深化了解AI创作的各种类型，这也协助咱们更好地甄别一篇作品是人类创作还是机器生成。
幽默的是，这种甄别理论更多地依赖于文章的全体流利度，而非语法和拼写的细节。但是，关于那些经常援用确定答案或许大家都关注的热点话题，即使是人类创作的内容也或许看起来与AI生成的内容相同。尤其是关于较短的文章，无论从视觉还是听觉上都难以分辨。因此，只要在文章足够长时，咱们才或许有效地识别出它能否由AI生成。
AI写作的一大特点是会重复一些内容，特意是在撰写长篇文章时。像ChatGPT这样的模型在预测下一个词汇时，会基于之前的一切预测结果；因此，在一系列预测文本中，越早发生的词汇，重复发生的或许性就越大。
另一个清楚的AI写作特色是缺乏感情色调，内容清淡，没有剧烈的情感或观念。关于那些相熟作者格调的读者，尤其是教员和在校生，很容易就能识别出这一点。假设有同一作者的其余作品作为参照，就更容易识别出AI文本。
假设两篇文章的罕用表白方式和言语格调有很大差异，那么很或许这两篇文章并非出自同一人之手。还有一个特色是对理想的正确表述和援用能否准确。妇孺皆知，像ChatGPT这样的生成模型有时很难给出正确的答案（虽然它们或许会很自信地断言），由于即使这些模型接受了少量的互联网文本训练，但它们实践上并不能记住一切的内容。这些模型所做的，基于对事物的大抵了解，以相似人类的方式展现所学的常识，而不是复制一些琐碎的细节。关于许多不可验证实在性的内容，假设有必定钻研的人会发现存在的失误，也能很好地证实文章是由AI生成的，尤其是在内容与时势、人物或地点无关时，这是由于最新版本的地下模型只在某个日期（如以后ChatGPT是2021年9月之前）的数据上启动了训练。不过，在评价这一特定迹象时，须要审核这一模型能否降级了常识库的日期。
三、经过AI内容检测工具
随着人工智能的复杂度始终参与，有些AI生成的内容很难被人类识别，有时甚至会被误以为是人工创作的。为了处置这个疑问，人们曾经开收回了一些新的AI检测工具，专门用来检测书面内容能否是由AI生成的。
例如，有些新型的大型言语模型正在接受训练，它们可以知道何时向外部资源发送恳求，以失掉消息或启动数学计算。这就消弭了咱们难以判别一篇作品能否由AI创作的困境。为了处置这个疑问，许多大公司甚至推出了一系列AI模型，这些模型
ChatGPT是聊天机器人，该聊天机器人可以在模仿人类说话风格的同时回答大量的问题。 在现实世界之中，例如数字营销、线上内容创作、回答客户服务查询，甚至可以用来帮助调试代码。 ChatGPT 由 GPT-3.5 系列模型提供支持，这些模型使用 Azure AI 超级计算基础设施上的文本和代码数据进行训练。 人工智能的能力已经得到提升，可以处理奇怪的、技术性的、抽象的或具体的请求。 通过将其高级聊天机器人置于公共预览版中，OpenAI 希望通过了解所有用户对 ChatGPT 的要求以及该技术的性能来获得众包反馈。
扩展选定区域F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现扩展，箭头键可扩展选定区域。 Shift+F8 将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按 F8 和箭头键以选定下一个区域。 Shift+箭头键 将选定区域扩展一个单元格。 Ctrl+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。 Shift+Home 将选定区域扩展到行首。 Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处。 Ctrl+Shift+End 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。 Shift+Page Down 将选定区域向下扩展一屏。 Shift+Page Up 将选定区域向上扩展一屏。 End+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。 End+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） End+Shift+Enter 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开Lotus 1-2-3 常用键（工具菜单上选项命令中的1-2-3 的帮助选项卡），则此快捷键次序将不起作用。 Scroll Lock+Shift+Home 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。 Scroll Lock+Shift+End 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。 PrintScriinSysRq
复制全屏用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键输入数据Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 ESC 取消单元格输入。 箭头键 向上、下、左或右移动一个字符。 Home 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称。 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+F3 定义名称。 Ctrl+K 插入超链接。 Enter（在具有超链接的单元格中） 激活超链接。 Ctrl+;（分号） 输入日期。 Ctrl+Shift+:（冒号） 输入时间。 Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 输入特殊字符按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：Alt+0162 输入分币字符 ￠。 Alt+0163 输入英镑字符 ￡。 Alt+0165 输入日圆符号 ￥。 Alt+0128 输入欧元符号 €。 键入公式。 F2 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。 Backspace 在编辑栏内，向左删除一个字符。 Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入。 Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。 Shift+F3 在公式中，显示插入函数对话框。 Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示函数参数对话框。 Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。 F3 将定义的名称粘贴到公式中。 Alt+=（等号） 用 SUM 函数插入自动求和公式。 Ctrl+Shift+（双引号） 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+（撇号） 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+`（左单引号） 在显示单元格值和显示公式之间切换。 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。 Shift+F9 计算活动工作表。 Ctrl+Alt+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。 Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。
选定单元格、行和列以及对象Ctrl+空格键 选定整列。 Shift+空格键 选定整行。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。 Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。选定具有特定特征的单元格Ctrl+Shift+*（星号） 选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选定整个数据透视表。 Ctrl+/ 选定包含活动单元格的数组。 Ctrl+Shift+O（字母 O） 选定含有批注的所有单元格 Ctrl+\ 在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。 Ctrl+Shift+| 在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。 Ctrl+[（左方括号） 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。 Ctrl+Shift+{（左大括号） 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。 Ctrl+]（右方括号） 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。 Ctrl+Shift+}（右大括号） 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。 Alt+;（分号） 选取当前选定区域中的可见单元格。
快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框：F5 显示“查找”对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB 2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式：END 在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER 3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格：HOME 移动到窗口中右下角处的单元格：END 向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键 4>Excel快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印”对话框：CTRL+P 在打印预览中时： 当放大显示时，在文档中移动：箭头键 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键 5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏 插入新工作表：SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1 显示“宏”对话框：ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表 选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER第一种情况如果每个工作表格式都是完全相同的，假如有100张表（表1--表100），可用如下方法1、把新工作表放在首位，其他表按序排2、在新工作表中需要汇总的第一个指标（比如B2）上键入=SUM(表1:表100!B2)3、然后下拉或复制就可以了 第二种情况每张表的相同数据所在位置不同，那就像热心网友说的采取合并计算
鼠标选中该列的列号，如在A列，单击A，右键单击，设置单元格格式，数字，文本。 然后在A1输入01，单击A1，鼠标放在A1的右下角的那个角上，让鼠标的指标变成一个实体的十字形状（注意是实体的），按住鼠标的左键，用力下拉，松开鼠标，在出来的东东（专业语言叫填充柄）上，点三角形的符号，在出来的汉字中选“以序列方式填充”，这样，02.03.04.05.06就出来了。 请你试试看。
在 Excel 和 Access 之间交换（复制、导入和导出）数据存在多种在 Microsoft Office Access 和 Microsoft Office Excel 之间交换数据的方法。 若要将 Access 中的数据装入 Excel，可以从 Access 数据表中复制数据并粘贴到 Excel 工作表中，从 Excel 工作表连接到 Access 数据库，或者将 Access 数据导出到 Excel 工作表中。 若要将 Excel 中的数据装入 Access，可以从 Excel 工作表复制数据并粘贴到 Access 数据表中，将 Excel 工作表导入 Access 表中，或者从 Access 表链接到 Excel 工作表。 “导入”在 Excel 和 Access 中的意义各不相同。 在 Excel 中，导入指的是建立一个可刷新的永久数据连接。 在 Access 中，导入则指将数据装入 Access 中一次，但不建立数据连接。 您不能将 Excel 工作簿保存为 Access 数据库。 Excel 和 Access 都不提供利用 Excel 数据创建 Access 数据库的功能。 -------------------------------------------------------------------------------- 在 Excel 中使用 Access 数据 如果数据在 Access 中，但您希望在 Excel 中使用这些数据：操作： 交换的性质： 将 Access 数据复制到 Excel 中 临时 将 Access 数据导出到 Excel 定期 从 Excel 连接到 Access 数据 永久 在 Access 中使用 Excel 数据 如果数据在 Excel 中，但您希望在 Access 中使用这些数据：操作： 交换的性质： 将 Excel 数据复制到 Access 中 临时 将 Excel 数据导入到 Access 定期 从 Access 链接到 Excel 数据 永久 -------------------------------------------------------------------------------- 在 Excel 中使用 Access 数据 您可能想在 Excel 工作簿中使用 Access 数据，以便利用数据分析和绘制图表功能、数据排列和布局的灵活性或其他一些 Access 中不可用的功能。 将 Access 数据复制到 Excel 中 您可以从 Access 的数据表视图复制数据，然后将数据粘贴到 Excel 工作表中。 启动 Access，然后打开包含要复制的记录的表、查询或窗体。 在“起始页”选项卡上单击“视图”，然后单击“数据表视图”。 选择要复制的记录。 如果要选择特定列，请在相邻的列标题之间拖动。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制” 。 启动 Excel，然后打开要在其中粘贴数据的工作表。 单击要显示第一个字段名称的工作表区域的左上角。 若要确保复制的记录不替换现有记录，请确保工作表中您单击的单元格的下方和右方不存在数据。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴” 。 将 Access 数据导出到 Excel 通过使用 Access 中的“导出向导”，可以将一个 Access 数据库对象（如表、查询或窗体）或视图中选择的记录导出到 Excel 工作表中。 您在执行导出操作时，可以保存详细信息以备将来使用，甚至还可以制定计划，让导出操作按指定时间间隔自动运行。 下面是需要将数据从 Access 导出到 Excel 的常见情形： 您的部门或工作组在处理数据时既使用 Access 也使用 Excel。 您在 Access 数据库中存储数据，但使用 Excel 来分析数据和分发分析结果。 您的小组目前在需要时将数据导出到 Excel，但您想让这个过程更加高效一些。 您多数时间都在使用 Access，但您的经理更愿意在 Excel 中查看报表。 您要按固定时间间隔将数据复制到 Excel 中，但您想自动完成这个过程以便节省您自己的时间。 有关将数据从 Access 导出到 Excel 的详细信息，请参阅 Access“帮助”系统。 从 Excel 连接到 Access 数据 若要将可刷新的 Access 数据装入 Excel 中，您可以创建一个到 Access 数据库的连接，这个连接通常存储在 Office 数据连接文件 (.odc) 中，并检索表或查询中的所有数据。 连接到 Access 数据的主要好处是：您可以在 Excel 中定期分析这些数据，而不需要从 Access 反复复制或导出数据。 连接到 Access 数据后，当原始 Access 数据库使用新信息更新时，您还可以自动刷新（或更新）包含该数据库中的数据的 Excel 工作簿。 例如，您可能想更新每月分发的 Excel 预算摘要报表以使其包含当月数据。 单击要存放 Access 数据库中的数据的单元格。 在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“自 Access”。 在“查找范围”列表中，找到并双击要导入的 Access 数据库。 在“选取数据源”对话框中，单击要导入的表或查询，然后单击“确定”。 在“导入数据”对话框中，执行以下操作： 在“选择数据显示方式”下，执行下列操作之一： 若要以表 （表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。 ）的形式查看数据，请选择“表”。 若要以数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。 ）的形式查看数据，请选择“数据透视表”。 若要以数据透视图 （数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。 可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。 ）和数据透视表的形式查看数据，请选择“数据透视图和数据透视表”。 或者单击“属性”为导入的数据设置刷新、格式和布局选项，然后单击“确定”。 在“数据的放置位置:”下，执行下列操作之一： 若要将数据返回到选择的位置，请单击“现有工作表”。 若要将数据返回到新工作表的左上角，请单击“新建工作表”。 单击“确定”。 Excel 将外部数据区域放在您指定的位置。 有关连接数据的详细信息，请参阅连接（导入）外部数据。 在 Access 中使用 Excel 数据 您可能想在 Access 数据库中使用 Excel 数据，以便利用 Access 的数据管理、安全或多用户功能。 Access 中有许多有用的功能，对于使用 Excel 数据的用户来说其中有两个功能尤为有用： 报表 如果您熟悉 Access 报表的设计，并且想以此类报表的形式汇总和组织 Excel 数据，则可创建 Access 报表。 例如，您可以创建更灵活的报表，例如分组和摘要报表、打印的标签和图形报表。 窗体 如果您想使用窗体查找或显示 Excel 中的数据，则可创建 Access 窗体。 例如，您可以创建一个 Access 窗体以与工作表中的列顺序不同的顺序显示字段，或者以更方便的方式在一屏中查看较长的行数据。 有关使用 Access 窗体和报表的详细信息，请参阅 Access“帮助”系统。 将 Excel 数据复制到 Access 中 您可以在 Excel 的工作表视图中复制数据，然后将数据粘贴到 Access 数据表中。 注释 如果您将工作表中多个字段的数据粘贴到一个数据表中，请确保这些列与要复制的数据的顺序匹配。 将多个字段中的数据粘贴到一个窗体中时，Access 将数据粘贴到与源字段同名的字段中，无论它们在窗体中的顺序如何。 如果您要复制的数据包含目标窗体中不存在的字段，则 Access 会询问您是否仅粘贴名称匹配的字段。 如果不存在名称匹配的字段，则 Access 会根据目标窗体的选项卡顺序粘贴字段，此顺序可能不是所需的顺序。 如果源字段名称与目标字段名称不同，您可能需要将数据粘贴到数据表而不是窗体中。 启动 Excel，然后打开包含要复制的数据的工作表。 选择要复制的行。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制” 。 启动 Access，然后打开要在其中粘贴行的表、查询或窗体。 在“数据表”选项卡上，单击“视图”，然后单击“数据表视图”。 请执行下列操作之一： 若要替换记录，请选择这些记录，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴” 。 若要将数据作为新记录追加，请在“起始页”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“编辑”菜单上的“粘贴追加”。 将 Excel 数据导入到 Access 若要将 Excel 中的数据存储到 Access 数据库中，并且此后在 Access 中使用和维护这些数据，您可以导入这些数据。 导入数据时，Access 会在新表或现有表中存储这些数据，而无需改变 Excel 中的数据。 进行导入操作时，一次只能导入一个工作表。 若要导入来自多个工作表的数据，请为每个工作表重复执行导入操作。 下面是需要将 Excel 数据导入 Access 的常见情形： 您多数时间都在使用 Excel，但以后准备使用 Access 处理这些数据。 您想将 Excel 工作表的数据移到一个或多个新的 Access 数据库中。 您所在的部门或工作组使用 Access，但有时您会收到 Excel 格式的数据，而这些数据又必须合并到 Access 数据库中。 您想在接收到 Excel 工作表时将它们导入到数据库中。 您使用 Access 管理数据，但您所在工作组的其他人员发来的周报是 Excel 工作簿。 您想简化导入过程，以确保数据能在每周的特定时间导入到数据库中。 有关将数据从 Excel 导入 Access 的详细信息，请参阅 Access“帮助”系统。 从 Access 链接到 Excel 数据 您可以将 Excel 区域作为表链接到 Access 数据库中。 如果您计划继续维护 Excel 中的区域，但又希望可以从 Access 中访问此区域，则可使用此方法。 您应该从 Access 数据库而不是从 Excel 创建此类链接。 在链接到 Excel 工作表或命名区域时，Access 会创建一个新表并链接到源单元格。 在 Excel 中对源单元格所做的任何更改都会反映到链接的表中。 不过，您不能在 Access 中编辑对应表的内容。 如果要添加、编辑或删除数据，必须在源文件中进行更改。 下面是需要从 Access 中链接到 Excel 工作表的常见情形： 您想继续在 Excel 工作表中保留数据，但要能够使用 Access 强大的查询和报表功能。 您所在的部门或工作组使用 Access，但需要处理的外部源数据位于 Excel 工作表中。 您不想维护外部数据的副本，但要能够在 Access 中处理这些数据。
Excel 早期版本的“数据透视表和数据透视图向导”已替换为“插入”选项卡上的“表”组中的“数据透视表”和“数据透视图”命令。 “数据透视表和数据透视图向导”现在仍然可用，您可以根据需要使用它，将它添加到快速访问工具栏中，或者按 Alt、D 和 P 启动它。 基于工作表数据创建数据透视表时，该数据会成为数据透视表的源数据。 执行下列操作之一：若要将工作表数据用作数据源，请单击包含该数据的单元格区域内的一个单元格。 若要将 Excel 表格中的数据用作数据源，请单击该 Excel 表格中的一个单元格。 注意确保该区域具有列标题或表中显示了标题，并且该区域或表中没有空行。 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”，或者单击“数据透视表”下方的箭头，再单击“数据透视表”。 Excel 会显示“创建数据透视表”对话框。 提示若要同时创建数据透视表和数据透视图，请在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”下方的箭头，再单击“数据透视图”。 Excel 会显示“创建数据透视表及数据透视图”对话框。 在“请选择要分析的数据”下，确保已选中“选择一个表或区域”，然后在“表/区域”框中验证要用作基础数据的单元格区域。 Excel 会自动确定数据透视表的区域，但您可以键入不同的区域或您为该区域定义的名称来替换它。 有关定义名称的详细信息，请参阅在公式中定义和使用名称。 对于来自其他工作表或工作簿的数据，请使用下列语法来包含相应工作簿和工作表的名称：[workbookname]sheetname!range。 提示也可以单击“压缩对话框”暂时隐藏该对话框，然后在工作表上选择区域，再单击“展开对话框” 。 在“选择放置数据透视表的位置”下，执行下列操作之一来指定位置：若要将数据透视表放置在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。 若要将数据透视表放置在现有工作表中，请选择“现有工作表”，然后在“位置”框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。 单击“确定”。 Excel 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便您可以添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。 注意如果在创建数据透视表的同时创建数据透视图报表，Excel 会将该图表显示在相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。 在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。 如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。 ）的上方。 数据透视图及其相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。 若要向报表中添加字段，请执行下列一项或多项操作：若要将字段放置到布局部分的默认区域中，请在字段部分中选中相应字段名称旁的复选框。 默认情况下，非数值字段会添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“值”区域，而联机分析处理 (OLAP) （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。 OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。 ） 日期和时间层级则会添加到“列标签”区域。 若要将字段放置到布局部分的特定区域中，请在字段部分中右键单击相应的字段名称，然后选择“添加到报表筛选”、“添加到列标签”、“添加到行标签”或“添加到值”。 若要将字段拖放到所需的区域，请在字段部分中单击并按住相应的字段名称，然后将它拖到布局部分中的所需区域中。 提示您可以随时使用“数据透视表字段列表”重新排列字段，方法是：在布局部分中右键单击相应字段，然后选择所需的区域，或者在布局部分中的区域间拖动字段。 有关“字段列表”以及如何重新排列字段的详细信息，请参阅 Office.com 上的数据透视表和数据透视图报表概述和透视数据透视表或数据透视图中的数据。 如果您正脱机工作，则可以在“帮助”窗口底部连接到 Office.com，或访问 Office.com 上的帮助和使用方法页。 您在创建数据透视表之后对源数据所做的更改，可在刷新选定的数据透视表（单击“数据透视表工具”中的“选项”选项卡，然后单击“数据”组中的“刷新”按钮）时反映到数据透视表中。 如果在源数据区域中添加了行，则可以通过更改源数据（单击“数据透视表工具”中的“选项”选项卡，然后单击“数据”组中的“更改源数据”按钮）将这些行包含到数据透视表中。 如果源数据来自 Excel 表格，则在刷新数据透视表时会自动显示新增的行。
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